Det er ingen søknadsfrist for ordningen. Det betyr at søknader kan leveres fortløpende gjennom året.
• Det søkes om reduksjon i foreldrebetalingen for ett barnehageår av gangen.
• Søknaden skal inneholde: Siste års selvangivelse og skattepliktig kapital- og personinntekt som ikke er forhåndsutfylt.
• Ved søknad om reduksjon på slutten av barnehageår kan siste tilgjengelige selvangivelse benyttes som dokumentasjon. Dokumentasjonen blir da det samme som for neste barnehageår, og vedtak om foreldrebetaling kan i slike tilfeller gjelde for mer enn et år.
• Søker kan legge frem annen dokumentasjon for inntekt dersom vedkommende ikke kan legge frem selvangivelse for eksempel på grunn av kort botid i landet, vesentlig og varig endring i inntekt sammenlignet med siste års selvangivelse (arbeidsledighet, endring i husholdningens sammensetning eller lignende).
• Skattefrie overføringer som barnebidrag, kontantstøtte, barnetrygd m.m. skal ikke inkluderes i personinntekt og skattepliktig kapitalinntekt.
Husk å ha selvangivelsen din tilgjengelig digitalt, den må sendes inn som dokumentasjon og kan lastes opp som vedlegg til slutt i skjemaet (ev. ettersendes som brevpost). I tillegg bør du ha klart informasjon om din inntekt, og fødselsnummer til alle i familien før du begynner å fylle ut skjemaet.